Tous les articles
Home
>
Checkout.com Blog
>
Qu'est-ce qu'une carte virtuelle?

Qu'est-ce qu'une carte virtuelle?

Dec 19, 2023
Checkout.com

Une carte virtuelle est exactement la même chose qu'une carte physique - avec le nom du titulaire de la carte, le numéro de la carte, le CVV et la date d'expiration - mais sans le morceau de plastique de 3,3 par 2,1 pouces. La carte virtuelle se présente sous la forme d'un code temporaire à 16 chiffres que vous pouvez utiliser principalement en ligne. Elle peut également être facilement ajoutée aux portefeuilles numériques, tels qu'Apple Pay et Google Pay.

Créées à la demande par un émetteur de cartes, les cartes virtuelles peuvent être utilisées soit pour une transaction unique d'un montant déterminé, soit pour des paiements multiples (utiles pour les paiements récurrents). Les cartes virtuelles peuvent également être personnalisées avec des restrictions sur les dépenses, les fournisseurs et les objectifs.

Le produit Issuing de Checkout.com vous permet de créer instantanément des cartes virtuelles à usage unique dans de nombreux formats, y compris les cartes de débit, les cartes prépayées et les portefeuilles numériques.

Comment les cartes virtuelles fonctionnent-elles pour les entreprises ?

Les cartes de crédit virtuelles fonctionnent exactement de la même manière que les cartes physiques. Une fois les cartes créées et les limites fixées, vous et votre équipe pourrez accéder à vos cartes virtuelles sur votre compte en ligne.

Lorsque vous souhaitez effectuer un paiement, il vous suffit de vous connecter à votre plateforme de gestion des cartes pour récupérer les détails de votre carte numérique et les saisir dans les champs appropriés, comme vous le feriez pour une carte physique. Votre paiement par carte virtuelle sera alors traité et approuvé. Chaque carte peut être utilisée jusqu'à sa limite et vous n'avez plus qu'à payer le montant  à la fin du mois.

Quels sont les avantages des cartes de paiement virtuelles ?

  • Émission instantanée de cartes à usage unique ou multiple

Vous pouvez délivrer instantanément une carte à tout employé qui en fait la demande, que ce soit pour des paiements à usage unique ou récurrents, et définir facilement les paramètres d'utilisation de cette carte. Ces cartes constituent donc une solution idéale pour le paiement des fournisseurs. En revanche, les cartes physiques doivent être produites et envoyées par la poste, et ne vous permettent pas de contrôler instantanément les restrictions.

  • Sécurité

Les cartes virtuelles surpassent les cartes physiques sur la plupart des aspects de la sécurité, principalement parce qu'elles ne peuvent pas être perdues, volées ou endommagées et qu'elles sont généralement créées pour un usage unique. En outre, contrairement aux paiements physiques, le vendeur ne stocke pas les informations relatives à votre carte. Il est donc difficile de commettre une fraude à l'aide d'une carte virtuelle.

Même si un cybercriminel parvenait à accéder à votre carte virtuelle, les limites de dépenses et les restrictions par catégorie l'empêcheraient d'accumuler les achats, et vous pouvez instantanément geler ou annuler votre carte et en demander une nouvelle. Cela peut prendre des jours avec une carte physique.

  • Un contrôle et une responsabilité accrus

Depuis votre plateforme de gestion de cartes, vous pouvez émettre des cartes pour des fournisseurs, des services, des produits et des membres de l'équipe spécifiques, et définir des budgets pour chaque usage. Vous et vos employés ne pourrez pas dépasser ces limites et vous recevrez des notifications sur le montant restant.

De plus, chaque paiement est catégorisé et enregistré, ce qui facilite le suivi des paiements, des reçus et des factures. Le fait de pouvoir contrôler les dépenses de l'entreprise facilite également le rapprochement des paiements à la fin de chaque mois et permet d'identifier les dépenses inutiles.  

  • Analyses et perspectives

Les cartes virtuelles vous donnent une visibilité sur vos dépenses et celles de votre équipe grâce à des données granulaires en temps réel, accessibles à partir d'une plateforme unique. Toutes les transactions sont automatiquement saisies et synchronisées dans votre système, ce qui vous permet de suivre les dépenses totales de chaque fournisseur, d'examiner les tendances de paiement et de garder un œil sur les factures et les abonnements. Cela facilite la gestion du budget et des dépenses de votre entreprise.

  • Gagner des revenus d’interchange

Si vous mettez en place votre propre programme de cartes, l'utilisation de cartes virtuelles pour les achats professionnels permet aux entreprises de percevoir une part des revenus d'interchange sur chaque transaction, ce qui constitue une nouvelle source de revenus.

Les entreprises qui gèrent leur propre programme de cartes et émettent des cartes pour leurs clients peuvent choisir d'utiliser ces revenus d'interchange pour offrir des possibilités de cashback ou mettre en place des programmes de récompense.

Cas d'utilisation des cartes virtuelles pour les entreprises

Maintenant que nous avons expliqué les avantages des cartes virtuelles, examinons quelques cas d'utilisation pour les cartes virtuelles et votre entreprise.

  • Paiement des fournisseurs - l'utilisation des cartes virtuelles peut accélérer le paiement des fournisseurs et rationaliser l'ensemble des dépenses de l'entreprise. La possibilité de fixer des limites de dépenses vous permet également de mieux contrôler le processus.
  • Voyages et événements - les cartes virtuelles facilitent la réservation et la gestion des voyages des employés ou des conférences. Plutôt que de tout dépenser après le voyage, vous pouvez pré-approuver les dépenses pour vous assurer qu'elles ne dépassent pas le budget du voyage. Vous limitez ainsi les risques de fraude au remboursement des frais
  • Gestion des dépenses - les cartes virtuelles sont également utiles pour les dépenses quotidiennes de l'entreprise. Vous pouvez créer des cartes à des fins spécifiques, telles que les déjeuners d'équipe ou de clients ou les fournitures de bureau, fixer des limites de dépenses et suivre le montant dépensé pour chacune d'entre elles.
  • Achetez maintenant, payez plus tard (BNPL) - les cartes virtuelles sont parfaites pour les programmes BNPL car elles peuvent être créées pour des achats à tempérament spécifiques, avec seulement le montant total dû ajouté à la carte, qui deviendra ensuite invalide une fois que le paiement complet aura été effectué.
  • Factures récurrentes - des cartes virtuelles peuvent être créées pour des paiements récurrents. Il est alors facile pour les comptes d'automatiser ces paiements à la fréquence requise et de les contrôler dans le système.

Emettez des cartes virtuelles avec Checkout.com

Avec Issuing de Checkout.com, vous pouvez lancer votre propre programme de cartes d'entreprise et émettre des cartes physiques et virtuelles pour vos employés ou vos clients.

Notre plateforme de bout en bout agit comme un guichet unique pour tous vos besoins d'émission et d'acquisition, de sorte que vous pouvez facilement rationaliser les paiements, les coûts et la réconciliation.

Notre produit d'émission de cartes vous permet également:

  • d'améliorer votre trésorerie en transférant rapidement de l'argent par le biais d'une plateforme unique
  • de lancer de nouvelles sources de revenus en transformant votre centre de coûts en générateur de revenus.
  • d’augmenter les taux d'approbation grâce à notre technologie moderne
  • d'évoluer rapidement grâce à notre solution flexible et hautement personnalisable.

Pour en savoir plus, contactez notre équipe.

Créez dès à présent votre intégration

Nous contacter
December 19, 2023 15:37
December 19, 2023 15:37